Secrétaire (h/f) pour le Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens de Grand-Est

CDI à temps complet à pourvoir dès que possible

Détail de l'offre

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.

Il est chargé par la loi de remplir des missions de service public. Ces missions fixées par le Code de la santé publique sont :

  • d’assurer le respect des devoirs professionnels
  • d’assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession
  • de veiller à la compétence des pharmaciens
  • de contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels

L’Ordre des Pharmaciens regroupe plus de 74.000 professionnels en exercice. Il est organisé en 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction des modes d’exercice de leur activité : officine, industrie, grossistes-répartiteurs, hôpital, biologie, pharmaciens des départements et collectivités d’Outre-Mer. Chacune de ces Sections est gérée par un conseil central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

 

La Section A regroupe les pharmaciens titulaires et co-titulaires d’officine. Du fait de sa taille, elle est organisée au niveau régional en 12 conseils régionaux des Pharmaciens (CROP). Les conseils régionaux tiennent à jour le « Tableau » et s’assurent par ailleurs du bon respect des règles professionnelles propres à la pharmacie d’officine (affaires disciplinaires).

Sous l’autorité hiérarchique du Président, et sous l’autorité fonctionnelle du référent du Conseil, vous prenez en charge des tâches administratives et juridiques dans les différentes activités du CROP.

A ce titre, vous apportez votre appui au référent pour :

-  l’étude et l’instruction des dossiers des pharmaciens pour la tenue à jour du Tableau de l’Ordre,

-  le suivi des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales,

-  la préparation de réponses à des courriers / mails à l’attention des pharmaciens ou d’institutionnels.

Plus largement et en polyvalence avec les 3 collaboratrices de l’équipe, vous prenez en charge :

-  des activités de secrétariat (accueil téléphonique, enregistrement du courrier, tenue d’agenda, organisation logistique de réunions, déplacements, mise en forme de courriers, compte rendu (…), classement archivage …),

-  la saisie pour la mise  à jour du Tableau de l’Ordre,

-  la gestion des étudiants en pharmacie et de leurs maîtres de stage,

-  des actions de communication pour  les pharmaciens de la région.

Titulaire d’un BTS de secrétariat ou équivalent, idéalement complété par une formation en droit (Licence, Enadep…), vous disposez d’une première expérience dans un univers juridique qui vous a permis de développer : une appétence pour les questions juridiques, des aptitudes administratives (application de process, vérifications, suivi et gestion de dossiers, respect des délais) et des capacités rédactionnelles (syntaxe et orthographe)

Vous maîtrisez parfaitement  la suite Office (Word, Excel, Power Point), internet et Google Apps for Work.

Rigoureux, précis, organisé, vous disposez d’un excellent relationnel et avez le sens du service. Vous êtes autonome dans la gestion de vos activités et appréciez le travail en équipe.

CDI à temps plein  (35 heures par semaine) à pourvoir dès que possible.

Poste basé à Nancy.

Rémunération : en fonction de l'expérience

Type de contrat

CDI

Référence

DRH/CROP/GE/SEC

Date de l'offre

06/11/2019